Na osnovu člana 83. Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave (“Sl. glasnik RS“, br. 21/2016, 113/2017, 95/2018, 114/21, 113/2017-dr. zakon, 86/2019-dr. zakon, 157/2020-dr. zakon, 123/2021-dr. zakon i 92/2023) i člana 5. `Uredbe o sprovođenju internog i javnog konkursa za popunjavanje radnih mesta u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave („Službeni glasnik Republike Srbije“ br. 107/23), načelnik Opštinske uprave opštine Mali Zvornik, oglašava
Interni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta u Opštinskoj upravi opštine Mali Zvornik
Radno mesto: Poslovi zamenika matičara
I Organ u kome se radno mesto popunjava:
– Opštinska uprava opštine Mali Zvornik, ul. Kralja Petra Prvog, br. 38
II Radno mesta koje se popunjava:
- Naziv radnog mesta: Poslovi zamenika matičara, zvanje: Mlađi saradnik, u organizacionoj jedinici Odeljenje za finansije, opštu upravu i društvene delatnosti, 1 izvršilac
IIIOpis poslova:poslovi vođenja matičnih knjiga rođenih, venčanih i umrlih, kao i knjige državljana za svoje matično područje, izrada prepisa matičnih knjiga i duplikata i dostavljanje nadležnom organu na čuvanje, obavljanje poslova sklapanja braka, naknadnih upisa u matične knjige i ispravki u matičnim knjigama po rešenju nadležnog organa, dostavljanje izveštaja o matičnoj evidenciji odgovarajućim službama i statističkih izveštaja o kretanju stanovništva na osnovu matične evidencije, izdavanje izvoda iz matičnih knjiga i knjiga državljana i staranje da matična evidencija bude ažurna i knjige uredne, sastavljanje zapisnika o usmenoj ili pismenoj prijavi rođenja deteta, zapisnika o određivanju ličnog imena deteta i zapisnika o priznavanju očinstva u određivanju novog ličnog imena posle izmene porodičnog statusa, poslovi overe potpisa, rukopisa, prepisa, izdavanje uverenja u skladu sa zakonom, vodi prvostepeni upravni postupak, drugi poslovi po nalogu rukovodioca odeljenja i načelnika opštinske uprave, lično je odgovoran rukovodiocu odeljenja i načelniku Opštinske uprave za zakonito, stručno, efikasno, delotvorno i blagovremno obavljanje poslova iz delokruga svojih poslova i radnih zadataka.
IVUslovi za obavljanje poslova:Stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine i najmanje devet meseci radnog iskustva u struci ili najmanje pet godina provedenih u radnom odnosu kod poslodavca iz člana 1. st. 1 i 2. Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave, položen poseban ispit za matičara i ovlašćenje za obavljanje poslova matičara, kao i potrebne kompetencije za obavljanje radnog mesta.
V Mesto rada:Opštinska uprava opštine Mali Zvornik, ul. Kralja Petra I, 15 318 Mali Zvornik.
VI Kompetencije koje se proveravaju u izbornom postupku:
U izbornom postupku se proveravaju posebne funkcionalne kompetencije i motivacija za rad na radnom mestu.
VII Postupak i način provere kompetencija:
- Posebne funkcionalne kompetencije: Posebne funkcionalne kompetencije za oblast rada:
a) Upravno-pravni poslovi – Ispituju se znanja i veštine: opšti upravni postupak, pravila izvršenja rešenja donetih u upravnim postupcima, posebne upravne postupke. Proveravaće se putem razgovora sa Komisijom ( usmeno).
b) Administrativno-tehnički poslovi – Ispituju se znanja i veštine:kancelarijsko poslovanje, metode i tehnike prikupljanja podataka radi dalje obrade;tehnike evidentiranja i ažuriranja podataka u relevantnim bazama podataka. Proveravaće se putem pisane simulacije.
- Posebne funkcionalne kompetncije za određeno radno mesto
v) Poznavanje propisa iz delokruga radnog mesta – Zakon o matičnim knjigama, Zakon o državljanstvu Republike Srbije, Porodični zakon, Odluka o Opštinskoj upravi. Proveravaće se putem razgovora sa Komisijom (usmeno).
- Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti jedinice lokalne samouprave proveravaće se putem razgovora sa Komisijom (usmeno).
VIII Pravo učešća na internom konkursu:
Na internom konkursu mogu da učestvuju službenici zaposleni na neodređeno vreme u Opštinskoj upravi opštine Mali Zvornik.
Pravo učešća na internom konkursu imaju službenici u zvanju mlađeg saradnika ili službenici koji ispunjavaju uslove za napredovanje u zvanje mlađeg saradnika.
IX Prijava na interni konkurs vrši se na propisanom obrascu prijave
Obrazac prijave na ovaj konkurs dostupan je na internet prezentaciji Opštinske uprave opštine Mali Zvornik ili ga u štampanom obliku mogu preuzeti u šalter sali Opštinske uprave.
Prilikom predaje prijave na interni konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku.
Podnosilac prijave će biti obavešten o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od dana prijema prijave putem imejl adrese.
X Rok za podnošenje prijave
Rok za podnošenje prijave na interni konkurs je 8 (osam) dana i počinje da teče od 29.03.2024. godine i ističe 06.04.2024. godine.
XI Adresa na koju se podnosi prijava na interni konkurs:
Opštinska uprava opštine Mali Zvornik u Malom Zvorniku, ul. Kralja Petra I 38, šalter sala Opštinske uprave, sa naznakom „za interni konkurs“.
XII Dokazi koji se prilažu uz prijavu na konkurs
Ukoliko kandidat poseduje dokaz o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara i ovlašćenje za obavljanje poslova matičara, može taj dokaz, u orginalu ili overenoj fotokopiji, priložiti uz prijavni obrazac na ovaj konkurs.
XIII Dokazi koji se dostavljaju tokom izbornog postupka
- Overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema;
- Orginal ili overena fotokopija dokaza o položenom stručnom ispitu za rad u državnim organima;
- Orginal ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja i drugi akti kojima se dokazuje na kojim poslovima, sa kojom stručnom spremom i u kojem periodu je stečeno radno iskustvo);
- Orginal ili overena fotokopija rešenja o raspoređivanju ili rešenja da je službenik neraspoređen.
Svi dokazi se prilažu u orginalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika.
Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre 1. marta 2017. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama.
Fotokopije dokumenata koje nisu overene od strane nadležnog organa neće se razmatrati.
XIV Mesto, dan i vreme kada će se sprovesti izborni postupak:
Izborni postupak će se sprovoditi u Opštinskoj upravi opštine Mali Zvornik, sala Opštinskog veća dana 09.04.2024. godine sa početkom u 10 časova o čemu će kandidati biti obavešteni putem imejl adrese.
XV Lice koje je zaduženo za davanje obaveštenja o internom konkursu
Vesna Ilić, Šef Odseka-Poslovi radnih odnosa i poslovi upravljanja ljudskim resursima, telefon:015/472-035.
Obrasci prijava za sve radna mesta nalaze se na veb prezentaciji www.malizvornik.ls.gov.rs
*Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene.
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.
Ovaj oglas objavljen je na oglasnoj tabli Opštinske uprave opštine Mali Zvornik i na veb prezentaciji www.malizvornik.ls.gov.rs
Broj: 001081895 2024 06107 004 014 112 006 29 004
Datum: 29.03.2024. godine
Načelnik Opštinske uprave
Marizela Andrić, s.r.
