Republika Srbija
Opštinska uprava
Opštine Mali Zvornik
Broj: 06-507/1
Datum: 07.03.2018. godine 

Na osnovu člana 7. Pravilnika o finansiranju programa udruženja od javnog interesa iz budžeta opštine Mali Zvornik („Službeni list opštine Mali Zvornik“ br. 3/17) a u vezi sa Odlukom o budžetu opštine Mali Zvornik za 2018. godinu („Službeni list opštine Mali Zvornik“ br. 19/17 i 2/18) Komisija za sprovođenje postupka javnog konkursa za dodelu sredstava udruženjima za realizovanje programa/projekata od javnog interesa iz budžeta opštine Mali Zvornik za 2018. godinu, dana 07.03.2018. godine, raspisuje

J  A  V  N  I     K  O  N  K  U  R  S
za finansiranje redovne aktivnosti i programa udruženja od javnog interesa
iz budžeta opštine Mali Zvornik za 2018. godinu

I 

Raspisuje se Javni konkurs za finansiranje redovne aktivnosti i programa udruženja od javnog interesa iz budžeta opštine Mali Zvornik u 2018. godini

Odlukom o raspisivanju konkursa za finansiranje redovne aktivnosti i programa udruženja od javnog interesa iz budžeta opštine Mali Zvornik za 2018. godinu planirana su sredstva u ukupnom iznosu do  7.000.000,00 dinara.

Predviđena sredstva dodeljuju se za:

• Redovne aktivnosti
• Podsticanje programa-projekata koji su od javnog interesa a koje realizuju udruženja u prioritetnim oblastima (Socijalne zaštite, boračko-invalidske zaštite, zaštita lica sa invaliditetom, društvene brige o deci, zaštite interno raseljenih lica sa Kosova i Metohije i izbeglica, podsticanje nataliteta, pomoć starima, zdravstvene zaštite, zaštite i promovisanja ljudskih i manjinskih prava, obrazovanja, nauke, informisanja, zaštite životne sredine, održivog razvoja, zaštite životinja, zaštite potrošača, borbe protiv korupcije, podsticanje i razvoj privrednih delatnosti (turizam, stari zanati, i dr.), omladinske politike, kao i humanitarni programi i drugi programi u kojima udruženje isključivo i neposredno sledi javne potrebe) 

Redovne aktivnosti će se finansirati u 100% iznosu odobrenih sredstava po prijavi na konkurs. Minimalni iznos koji se može dodeliti po ovom osnovu je 20.000,00 RSD a maksimalni 100.000,00 RSD. Finansiranje redovnih aktivnosti podrazumeva stalne mesečne troškove (troškovi grejanja, el. energije, vode, telefona, interneta), troškove honorara/naknade za rad članova zaposlenih u Udruženju ili organizaciji, troškove angažovanja saradnika za realizaciju određenih aktivnosti.

Finansiranje programa-projekata iz budžeta opštine Mali Zvornik će se odobravati u iznosu do 90% od ukupnog budžeta iz prijave predloga programa-projekta. Minimalni iznos koji se može dodeliti po ovom osnovu je 50.000,00 RSD. Učešće iz sopstvenih ili drugih izvora finansiranja mora iznositi minimum 10%. Finansiranje programa/projekata podrazumeva finansiranje projektnih aktivnosti, ljudskih resursa, putnih troškova, troškove nabavke opreme, mašina, kancelarijskih troškova i ostalih troškova usluga. 

II 

Pravo na korišćenje sredstava iz člana 1.  stav 2. ovog poziva imaju aktivna udruženja koja su upisana u registar nadležnih organa, imaju sedište na teritoriji opštine Mali Zvornik i koja program / projekat realizuju najvećim delom na teritoriji opštine Mali Zvornik.

Podnosilac prijave može učestvovati sa više programa-projekata, a sredstva iz budžeta opštine Mali Zvornik mogu se dodeliti za finansiranje najviše tri programa-projekta po učesniku na javnom konkursu.

III 

Prijava na konkurs podnosi se Komisiji za sprovođenje postupka javnog konkursa za dodelu sredstava udruženjima za realizovanje programa/projekata od javnog interesa iz budžeta opštine Mali Zvornik za 2018. godinu na jedinstvenom obrascu „Prijava na konkurs za finansiranje redovne aktivnosti i programa udruženja od javnog interesa iz budžeta opštine Mali Zvornik za 2018. godinu“ (Prijava na konkurs) koji je sastavni deo konkursne dokumentacije.

Uz prijavu, podnosilac prijave dužan je da obavezno priloži:

• Popunjen obrazac za pisanje predloga projekta (Obrazac br.1), koji je sastavni deo konkursne dokumentacije,
• Obrazac budžeta (Obrazac br.2), koji je sastavni deo konkursne dokumentacije
• Obrazac za pisanje narativnog budžeta (Obrazac br.3), koji je sastavni deo konkursne dokumentacije
• Potpisanu i overenu Izjavu ovlašćenog lica o prihvatanju obaveza i namenskom korišćenju dodeljenih sredstava (Obrazac br.4), koja je sastavni deo konkursne dokumentacije
• Fotokopiju OP obrasca (ovlašćenih lica)
• Fotokopiju finansijskog izveštaja za prethodnu godinu (za udruženja koja su to bila u obavezi u 2017. godini)
• Program rada za tekuću godinu
• Dokaz o sufinansiranju od strane partnerske ili donatorske organizacije na projektu (potpisane protokole i dr.), ukoliko postoji sufinansiranje
• Drugu dokumentaciju koja je od značaja za dodelu sredstava

Konkursnu dokumentaciju i potrebne obrasce možete preuzeti svakog dana u terminu od 7⁰⁰ do 15 ⁰⁰ časova u prostorijama Opštinske uprave Mali Zvornik, Kralja Petra I 38 kao i na zvaničnoj internet stranici opštine Mali Zvornik www.malizvornik.rs Kompletna konkursna dokumentacija dostavlja se u zatvorenoj koverti lično na pisarnici Opštinske uprave Opštine Mali Zvornik ili poštom na adresu Opštinska uprava Opštine Mali Zvornik, Kralja Petra I 38, 15318 Mali Zvornik. Na koverti obavezno naznačiti:

PRIJAVA NA KONKURS 06-507/1     

ZA FINANSIRANJE REDOVNIH AKTIVNOSTI I PROGRAMA/PROJEKATA

UDRUŽENJA OD JAVNOG INTERESA

NE OTVARATI!

Na poleđini se navode osnovni podaci o podnosiocu prijave na javni konkurs. Za svaki program predaje se posebna prijava u posebno zatvorenoj koverti.

Primerak konkursne dokumentacije se dostavlja i u elektronskoj formi na nekom od medija (CD, DVD, USB) ili putem elektronske pošte na adresu konkurs.ocd@malizvornik.rs.

IV 

Rok za podnošenje prijava je 15 dana od dana objavljivanja odnosno od 07.03.2018. do 21.03.2018. godine.

Nepotpune i neblagovremene prijave sa nepotpunom dokumentacijom, podnete na neodgovarajućem obrascu ili za namene suprotne raspisanom konkursu, kao i prijava koje nisu podnete od strane ovlašćenih lica, neće se razmatrati. 

V 

Kriterijumi za donošenje predloga odluke o izboru programa-projekata za finansiranje redovne aktivnosti i programa udruženja od javnog interesa iz budžeta opštine Mali Zvornik i visini sredstava za njihovu realizaciju jesu:

• Godina registracije udruženja
• Broj članova udruženja
• Ostvareni rezultat
• Ispunjenost ranijih obaveza i namensko trošenje sredstava iz budžeta
• Održivost ranijih programa i projekata
• Relevantnost programa-projekta sa ostvarivanjem javnog interesa
• Oblast od javnog interesa koji je obuhvaćen programom-projektom
• Procenat sopstvenog učešća u ukupnom programu-projektu
• Ekonomska opravdanost predloga programa-projekta u odnosu na cilj i projektne aktivnosti
• Doprinos ostvarenju javnog interesa nakon realizacije

VI 

Prilikom izbora projekata/programa koji će se sufinansirati, prednost će biti data projektima koji zadovolje veći broj kriterijuma sledećim redosledom: ciljevi koji se postižu; odn. reference projekta; kapacitet organizacije i kvalifikacije projektnog tima; opravdanost budžeta predloga projekta; sufinansiranje projekta iz drugih izvora; prethodno iskustvo organizacije u sprovođenju projekta iz tematske oblasti na koju se odnosi predlog projekta; zakonitost i efikasnost ranije korišćenih sredstava.

Radi potpunijeg sagledavanja kvaliteta predloga projekta Komisija može tražiti pojašnjenja predloga projekta. Komisija može da predloži revidiranje aktivnosti i budžeta predloga vodići računa o ukupnom iznosu raspoloživih sredstava po konkursu, usaglašenosti troškova za pojedine namene sa istim ili sličnim troškovima kod drugih projekata i drugim činjenicama od uticaja na sufinansiranje projekata i prioritete raspisanog javnog konkursa.

Opština Mali Zvornik zadržava pravo da, na predlog Komisije, prilikom razmatranja projekata ne prihvati projekte organizacija koje su u prethodnim godinama dobile finansijsku podršku, a nisu ispunili ugovorne obaveze ili ta saradnja nije bila na zadovoljavajućem nivou.

Opština Mali Zvornik zadržava pravo da, na predlog Komisije, po predmetnom konkursu ne dodeli ukupno opredeljena sredstva, ukoliko kvalitet predloženih projekata nije zadovoljavajući, odnosno nisu ispunjeni zahtevani uslovi.

 VII

Izveštaj o sprovedenom postupku javnog konkursa sa predlogom Odluke Komisija dostavlja predsedniku opštine u roku od 15 dana od dana zatvaranja konkursa.

Na osnovu Izveštaja komisije i uz saglasnost Opštinskog veća predsednik opštine donosi Odluku o izboru programa-projekta koji će se finansirati iz budžeta opštine Mali Zvornik i visini sredstava po odobrenom programu-projektu, u roku od 15 dana od dana prijema Izveštaja.

Odluka o izboru programa-projekta koji će se finansirati iz budžeta opštine Mali Zvornik i visini sredstava po odobrenom programu-projektu dostavlja se svim učesnicima Konkursa, a objavljuje se javno na zvaničnoj internet stranici opštine Mali Zvornik i oglasnoj tabli opštine u roku od 10 dana od njenog donošenja.

Učesnici konkursa, u roku od 3 dana od dana prijema Odluke o izboru programa-projekta koji će se finansirati iz budžeta opštine Mali Zvornik i visini sredstava po odobrenom programu-projektu mogu podneti prigovor Opštinskom veću opštine Mali Zvornik

Nakon donošenja, odnosno objavljivanja Konačne Odluke o izboru projekta sa nosiocem projekta se zaključuje ugovor kojim se precizno određuju prava, obaveze i odgovornosti ugovornih strana, a naročito: utvrđen predmet projekta, rok u kome se projekat realizuje, konkretne obaveze ugovornih strana, iznos sredstava i način obezbeđenja i prenosa sredstava, instrumente obezbeđenja za slučaj nenamenskog trošenja sredstava obezbeđenih za realizaciju projekta, odnosno za slučaj neizvršenja ugovorne obaveze – predmeta projekta, način izveštavanja i potrebnu dokumentaciju koja se dostavlja u cilju pravdanja utroška odobrenih sredstava, kao i druga pitanja koja su od značaja za realizaciju projekta.

U slučaju da se nosilac projekta ne odazove zaključenju ugovora u roku od 7 dana, smatraće se da je odustao od zaključenja ugovora.

Nakon objavljivanja Odluke o izboru projekata neophodno je da nosioci izabranih projekata Komisiji dostave:

– Blanko solo menicu koja je upisana u Registar Narodne banke, kao instrument obezbeđenja izvršenja ugovorne obaveze i menično ovlašćenje;

– Fotokopiju kartona deponovanih potpisa overenu od strane banke;

– Broj namenskog računa otvren kod Uprave za trezor za prenos sredstava (u skladu sa obavezom definisanom u Pravilniku o izmeni Pravilnika o načinu utvrđivanja i evidentiranja korisnika javnih sredstava i o uslovima i načinu za otvaranje i ukidanje podračuna kod Uprave za trezor ,„Službeni glasnik RS”, br. 113/13, 8/14 i 24/16).

Pored gore navedene dokumentacije podnosilac prijave je obavezan da dostavi pisane saglasnosti nadležnih ustanova i organa, ukoliko to Projekat zahteva.

Realizacija projektnih aktivnosti koje podrazumevaju korišćenje finansijskih sredstava odobrenih od strane Opštine Mali Zvornik ne može početi pre potpisivanja ugovora.

Sredstva koja se odobre za realizaciju projekta jesu namenska sredstva i mogu da se koriste isključivo za realizaciju odobrenog projekta i u skladu sa ugovorom koji se zaključuje između Opštine Mali Zvornik i nosioca projekta. Ugovorom se mogu utvrditi i posebna ograničenja (limiti) za odobrene budžetske stavke.

Ovlašćeno lice kome je odobreno finansiranje obavezuje se da novčana sredstva koristi isključivo za namenu za koju su dodeljena.

Komisija može u bilo kom trenutku trajanja realizacije projekta tražiti uvid u do tada realizovane aktivnosti i izvršiti proveru namenskog trošenja sredstava.

Svaki prijavljen projekat koji bude odobren mora se realizovati do 10.12.2018. godine, a sva neutrošena sredstva moraju da se vrate u budžet opštine Mali Zvornik do 28.12.2018. godine.

Korisnici sredstava dužni su da u roku od 20 dana po završetku realizacije projekta, a najkasnije do 28.12.2017. godine, podnesu Izveštaj o realizaciji i dostave dokaze o namenskom korišćenju sredstava u skladu sa zaključenim Ugovorom. Izveštaji se podnose na obrascima za finansijsko i narativno izveštavanje (Obrazac br.5 i Obrazac br.6), koji su sastavni deo konkursne dokumentacije.

U slučaju nepostupanja u skladu sa prethodnim stavom, celokupna sredstva dobijena po ovom konkursu nosioci programa-projekta (udruženje) dužni su da vrate u budžet opštine Mali Zvornik, i neće im biti dodeljena sredstva u naredne tri godine, odnosno neće biti razmatrane njihove prijave na konkursu.

Dodatne informacije se mogu dobiti u opštinskoj upravi Mali Zvornik, kod Milana Ostojića, kontakt telefon 061/175-8002.  

                                               Predsednik Komisije za
                                               sprovođenje konkursa

                                                 Milan Ostojić, s.r.

Tekst Javnog konkursa>>>
Obrasci za podnošenje predloga projekta>>>