Na osnovu člana 83. Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave (“Sl. glasnik RS“, br. 21/2016, 113/2017, 95/2018, 114/21, 113/2017-dr. zakon, 86/2019-dr. zakon, 157/2020-dr. zakon, 123/2021-dr. zakon i 92/2023) i člana 5. Uredbe o sprovođenju internog i javnog konkursa za popunjavanje radnih mesta u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave („Službeni glasnik Republike Srbije“ br. 107/23), načelnik Opštinske uprave opštine Mali Zvornik, oglašava
INTERNI KONKURS ZA POPUNJAVANJE IZVRŠILAČKOG RADNOG MESTA U
OPŠTINSKOJ UPRAVI OPŠTINE MALI ZVORNIK
Radno mesto: Poslovi otpremanja pošte
I Organ u kome se radno mesto popunjava:
– Opštinska uprava opštine Mali Zvornik, ul. Kralja Petra Prvog, br. 38
II Radno mesta koje se popunjava:
- Naziv radnog mesta:Poslovi otpremanja pošte, zvanje:Viši referent, u organizacionoj jedinici Služba za odnose sa javnošću Odeljenja za privredu, inspekcijske poslove, urbanizam i objedinjenu proceduru, 1 izvršilac
III Opis poslova:Obavlja poslove prijema, otvaranja, pregledanja, razvođenja, evidentiranja i otpreme pošte i drugih pošiljki u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju, uključujući rad u informacionom sistemu za upravljanje elektronskim dokumentima „Pisarnica“. Prima pošiljke neposredno od stranaka, preko poštanske službe ili drugih nadležnih organa, vodi evidenciju o prijemu pošiljki, proverava njihovu urednost, upućuje na ispravljanje nedostataka i sačinjava službene beleške u slučaju nepravilnosti. Vrši otvaranje obične i preporučene pošte u skladu sa propisanim procedurama, vrši tehničku obradu i zavođenje pošiljki, stavlja prijemne štambilje i unosi podatke u registarske evidencije. Na osnovu sadržaja akata vrši raspoređivanje pošiljki nadležnim organizacionim jedinicama, predaje ih na dalju obradu i prati njihov status u sistemu. Vodi propisane evidencije o prijemima i otpremama običnih i preporučenih pošiljki, priprema poštu za otpremu, obračunava poštarinu i unosi iznose u kontrolnik. Po potrebi vrši razvođenje pošiljki unutar organa ili drugim institucijama na teritoriji jedinice lokalne samouprave. Odgovoran je za tačnost i blagovremenost evidencije, ispravnost obrade, pravilno arhiviranje predmeta i poštovanje procedura u vezi sa poverljivom poštom. Obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca službe, načelnika i ovlašćenog lica.
IV Uslovi za obavljanje poslova: Stečeno srednje obrazovanje u četvorogodišnjem trajanju, najmanje pet godina radnog iskustva u struci, kao i potrebne kompetencije za obavljanje radnog mesta.
V Mesto rada: Opštinska uprava opštine Mali Zvornik, ul. Kralja Petra I, 15 318 Mali Zvornik.
VI Kompetencije koje se proveravaju u izbornom postupku:
U izbornom postupku se proveravaju posebne funkcionalne kompetencije i motivacija za rad na radnom mestu.
VII Postupak i način provere kompetencija:
- Posebne funkcionalne kompetencije:
Posebne funkcionalne kompetencije za oblast rada:
a) Upravno-pravni poslovi:
Ispituju se znanja i veštine:opšti upravni postupak, pravila izvršenja rešenja donetih u upravnim postupcima, posebni upravni postupci, praksa-stavovi suda u upravnim sporovima;
Proveravaće se putem razgovora sa komisijom ( usmeno).
b) Administrativno-tehnički poslovi:
Ispituju se znanja i veštine:kancelarijsko poslovanje, metode i tehnike prikupljanja podataka radi dalje obrade;tehnike evidentiranja i ažuriranja podataka u relevantnim bazama podataka.
Proveravaće se putem pisane simulacije.
Posebne funkcionalne kompetencije za određeno radno mesto-propisi iz delokruga radnog mesta:
a) Planska dokumenta, propisi i akta iz nadležnosti i organizacije organa: Odluka o Opštinskoj upravi
b) poznavanje propisa iz delokruga radnog mesta:Uredba o kancelarijskom poslovanju
Proveravaće se putem razgovora sa komisijom (usmeno).
- Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti jedinice lokalne samouprave proveravaće se putem razgovora sa Komisijom (usmeno).
VIII Pravo učešća na internom konkursu:
Na internom konkursu mogu da učestvuju službenici zaposleni na neodređeno vreme u Opštinskoj upravi opštine Mali Zvornik.
Pravo učešća na internom konkursu imaju službenici u zvanju Višeg referenta ili službenici koji ispunjavaju uslove za napredovanje u zvanje višeg referenta.
IX Prijava na interni konkurs vrši se na propisanom obrascu prijave
Obrazac prijave na ovaj konkurs dostupan je na internet prezentaciji Opštinske uprave opštine Mali Zvornik ili ga u štampanom obliku mogu preuzeti u šalter sali Opštinske uprave.
Prilikom predaje prijave na interni konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku.
Podnosilac prijave će biti obavešten o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od dana prijema prijave putem imejl adrese.
X Rok za podnošenje prijave
Rok za podnošenje prijave na interni konkurs je 8 (osam) dana i počinje da teče od 10.07.2025. godine i ističe 17.07.2025. godine.
XI Adresa na koju se podnosi prijava na interni konkurs:
Opštinska uprava opštine Mali Zvornik u Malom Zvorniku, ul. Kralja Petra I, šalter sala Opštinske uprave, sa naznakom „za interni konkurs“.
XII Dokazi koji se prilažu uz prijavu na konkurs
Ukoliko kandidat poseduje dokaz o položenom državnom stručnom ispitu može taj dokaz, u orginalu ili overenoj fotokopiji, priložiti uz prijavni obrazac na ovaj konkurs.
XIII Dokazi koji se dostavljaju tokom izbornog postupka
- Overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema;
- Orginal ili overena fotokopija dokaza o položenom stručnom ispitu za rad u državnim organima;
- Orginal ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja i drugi akti kojima se dokazuje na kojim poslovima, sa kojom stručnom spremom i u kojem periodu je stečeno radno iskustvo);
- Orginal ili overena fotokopija rešenja o raspoređivanju ili rešenja da je službenik neraspoređen.
Svi dokazi se prilažu u orginalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika.
Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre 1. marta 2017. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama.
Fotokopije dokumenata koje nisu overene od strane nadležnog organa neće se razmatrati.
XIV Mesto, dan i vreme kada će se sprovesti izborni postupak:
Izborni postupak će se sprovoditi u Opštinskoj upravi opštine Mali Zvornik, sala Opštinskog veća dana 28.07.2025. godine sa početkom u 10 časova o čemu će kandidati biti obavešteni putem imejl adrese.
XV Lice koje je zaduženo za davanje obaveštenja o internom konkursu
Vesna Ilić, Šef Odseka-Poslovi radnih odnosa i poslovi upravljanja ljudskim resursima, telefon:015/472-035.
Obrasci prijava za sve radna mesta nalaze se na veb prezentaciji www.malizvornik.ls.gov.rs
*Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene.
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.
Ovaj oglas objavljen je na oglasnoj tabli Opštinske uprave opštine Mali Zvornik i na veb prezentaciji www.malizvornik.ls.gov.rs
Broj: 003030577 2025 06107 004 014 100 015 29 004
Datum: 10.07.2025. godine
Načelnik Opštinske uprave
Marizela Andrić, dipl. pravnik
